Documentación que hay que llevar en los camiones para el transporte de mercancías

Por razones de seguridad y control, la ley exige a los conductores de camiones de transporte de mercancías una serie de documentos que han de llevar siempre en el vehículo. Cumplir con la normativa es fundamental para no incurrir en infracciones y evitar sanciones, así como la confiscación parcial o total de la carga.

¿Qué documentos se llevan en el camión?

Las empresas y trabajadores, o autónomos, que se dediquen al transporte terrestre de mercadería han de estar al tanto de los procedimientos relacionados con esta actividad. No importa si son encargados de gestionar una flota o, simplemente, prestan servicio a una entidad en concepto de asalariados.

Es conveniente distinguir entre la documentación de camiones aquella que corresponde al conductor, la que está asociada al vehículo y la que tiene que ver con la carga transportada. En este último apartado será determinante si se trata o no de una mercancía peligrosa.

1. Documentos propios del transportista

La profesión de transportista es de suma responsabilidad. Estar al volante de un vehículo de gran tonelaje requiere de una gran preparación. Por ello, en caso de resultar necesario, el conductor de un camión ha de poder identificarse con los siguientes documentos:

Documento Nacional de Identidad, pasaporte o identificación similar.

Licencia de conducción de la clase C. Si el camión lleva remolque, será preciso contar con el permiso C+E.

Certificado de formación ADR (Acuerdo Europeo sobre Transporte Internacional de Mercancías Peligrosas por Carretera) en caso de transportar mercancía peligrosa.

Discos diagrama de ese día y los 28 anteriores, en caso de que el camión disponga de tacógrafo analógico.

Tarjeta del tacógrafo digital, si es este el caso.

2. Documentos relacionados con el vehículo

Por otra parte, también es fundamental que el vehículo esté en perfectas condiciones para realizar el transporte de manera segura. Para poder demostrarlo, es obligatorio presentar la documentación que se detalla:

Permiso de circulación.

Ficha técnica del vehículo.

– Certificado de la ITV.

Seguros obligatorios en vigor.

Tarjeta o autorización de transporte, que permite a los conductores realizar el transporte por cuenta ajena.

Certificado de aprobación, que acredite que el vehículo cumple con todos los requisitos para transportar mercancías peligrosas.

3. Documentación de la carga

Del mismo modo, la naturaleza de la carga trasladada por el transporte terrestre puede ser muy diversa. Algunas, sobre todo las consideradas peligrosas, son más delicadas que otras. Por esta razón, dependiendo del tipo de mercancía, será necesario portar una documentación determinada u otra:

Carta de porte, en caso de mercancías peligrosas. Es el documento que describe las características de la carga, así como su cantidad. Además, certifica su adecuación para el transporte ADR.

Instrucciones para el conductor; documento solo obligatorio en caso de tratarse de mercancía peligrosa. Explica qué pasos ha de seguir en caso de incidente.

Finalmente, aquellos conductores de camiones de transporte de mercancías internacional han de asegurarse de llevar, además de lo anterior, la carta de porte por carretera CMR. También una factura comercial internacional, la lista de entrega o packing list (que indica toda la información relacionada con la factura y la mercancía) y el albarán de entrega. Este último no es obligatorio, pero puede resultar muy útil.

Que pasa si no está en orden la documentación de un camión

Circular sin la documentación adecuada en tu camión puede acarrear diversas sanciones y complicaciones legales. A continuación, se detallan las posibles consecuencias:

1. Sanciones económicas:

  • Multas por falta de documentación: No portar documentos obligatorios, como el permiso de conducción, el permiso de circulación o la tarjeta de inspección técnica del vehículo (ITV), puede resultar en multas de hasta 100 euros por cada documento ausente.

  • Multas por documentación incorrecta o incompleta: Llevar documentos con datos erróneos o incompletos también puede ser motivo de sanción.

2. Inmovilización del vehículo:

La ausencia de documentación esencial puede llevar a la inmovilización del camión hasta que se presente la documentación requerida. Esto no solo implica una interrupción en las operaciones, sino también posibles costos adicionales asociados al proceso de inmovilización y liberación del vehículo.

3. Pérdida de puntos en el permiso de conducir:

Algunas infracciones relacionadas con la documentación pueden conllevar la pérdida de puntos en el permiso de conducir, afectando la capacidad del conductor para ejercer su profesión.

4. Consecuencias legales adicionales:

En casos de reincidencia o infracciones graves, las sanciones pueden incrementarse, incluyendo la suspensión temporal del permiso de conducir o, en situaciones extremas, la retirada definitiva del mismo.

Documentación obligatoria para camiones

Para evitar estas sanciones, es fundamental que los conductores de camiones lleven consigo la siguiente documentación en regla:

  • Permiso de conducción: Debe estar vigente y corresponder a la categoría del vehículo que se conduce.

  • Permiso de circulación del vehículo: Documento que acredita la autorización para circular.

  • Tarjeta de inspección técnica del vehículo (ITV): Debe estar al día, y la pegatina correspondiente debe colocarse en un lugar visible del parabrisas.

  • Seguro obligatorio: Aunque no es obligatorio llevar el recibo del seguro desde 2008, es recomendable tenerlo a mano para facilitar posibles comprobaciones.

  • Documentación específica del transporte: Dependiendo de la carga y el tipo de transporte, pueden ser necesarios documentos adicionales, como la carta de porte, autorizaciones especiales o certificados de mercancías peligrosas.

Recomendaciones para controlar la documentación de los camiones

  • Revisión periódica: Antes de iniciar cada viaje, verifica que toda la documentación esté completa, vigente y en orden.

  • Organización: Mantén los documentos en un lugar accesible y protegido dentro del vehículo para facilitar su presentación en caso de ser requerido.

  • Actualización: Estate atento a las fechas de vencimiento de los documentos y realiza las renovaciones con antelación para evitar contratiempos.

Mantener la documentación en regla no solo evita sanciones, sino que también garantiza una operación segura y conforme a la normativa vigente.

Llevar la documentación en regla y controlar el peso de los camiones son requisitos interconectados para una operación segura y legal en carretera. Asegurar ambos aspectos permite minimizar riesgos y evitar sanciones, facilitando el cumplimiento de las normativas de transporte y la seguridad de todos en carretera.

 

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