El Intrastat representa un componente esencial en el ámbito del comercio intraeuropeo, funcionando como un sistema de recopilación de datos estadísticos que rastrea el movimiento de mercancías entre los estados miembros de la Unión Europea. Instaurado en 1993, coincidiendo con el nacimiento del mercado único europeo, el Intrastat suplantó a los tradicionales documentos aduaneros, marcando un hito en la facilitación del comercio y la libre circulación dentro de la UE. Este sistema no solo promueve una mayor transparencia en las operaciones comerciales sino que también contribuye significativamente a la formulación de políticas económicas y comerciales a nivel europeo.
¿Qué es el Intrastat?
El Intrastat es, ante todo, un sistema que provee de valiosos datos estadísticos sobre la importación y exportación de mercancías -excluyendo los servicios- entre los países de la UE. Esta información es vital para comprender la dinámica del mercado interno, facilitando análisis y estudios sobre el comercio intraeuropeo. Los datos recopilados incluyen detalles cruciales como el tipo de mercancía, su valor, y los países de origen y destino, permitiendo así un seguimiento preciso y detallado del flujo comercial.
El Intrastat es un informe exigible por la normativa europea que tiene valor estadístico y que apareció en el año 1993. Fue en este año cuando se constituyó el mercado único europeo para todos los miembros de la UE, lo que supuso la libre circulación de personas y mercancías. Con anterioridad a esta fecha, existían los documentos aduaneros, que eran los que proporcionaban la información sobre las transacciones de bienes entre los estados miembros.
El Intrastat incluye información sobre la importación y exportación de mercancías dentro de la Unión Europea (nunca de servicios); es decir, sobre las compras y las ventas comerciales que realizan los países miembros. Los datos que se deben declarar son los referentes al tipo de mercancía, el valor de los productos, el país de origen y el país de destino.
Están obligados a presentarlo todas las personas físicas y jurídicas que estén sujetas al IVA, que lleven a cabo transacciones comerciales con otro estado miembro de la Unión Europea y que superen el umbral de exención que se hayan establecido para el periodo de referencia (en la actualidad, 400.000 euros anuales IVA excluido).
¿Cómo presentar el Intrastat?
El Intrastat tiene periodicidad mensual y se puede presentar de dos formas: mediante un formulario oficial en papel o también telemáticamente, que es la forma más rápida y cómoda de hacerlo. Para ello, tenemos que acceder a la página web de la Agencia Tributaria. Una vez allí, entramos en la sede electrónica con nuestro certificado electrónico y accedemos a la sección de aduanas. Dentro de la sección de aduanas encontraremos el formulario de la declaración que está dividido en partidas, en las que habrá que incluir todos los tipos de mercancía con los que se hayan realizado las importaciones y exportaciones. Cuando esté cumplimentado, solo habrá que confirmarlo y enviarlo para su presentación, siguiendo las instrucciones de la web
Se tiene que presentar durante los doce primeros días naturales del mes siguiente al de referencia. Además, las declaraciones se tendrán que guardar durante los veinticuatro meses posteriores a dicho periodo.
Requisitos para presentar el Intrastat
El umbral de exención que establezca cada estado miembro de la UE será determinante para la obligatoriedad de presentar la declaración del Intrastat. La Agencia Tributaria española determina que el umbral de exención en nuestro país es de 400.000 euros anuales. De esta forma, cuando se hayan realizado transacciones comerciales que supongan la salida de mercancías de un estado a otro de la Unión Europea y que superen los 400.000 euros en el año natural anterior, se estará obligado a presentar una declaración de expedición. Cuando se hayan realizado transacciones comerciales que supongan la entrada de mercancías de otros estados de la Unión Europea y que superen los 400.000 euros en el año natural anterior, se estará obligado a presentar una declaración de introducción.
Por último, Cuando el obligado a presentar el Intrastat no haya realizado transacciones comerciales en un mes determinado, estará obligado a presentar la declaración sin operaciones referidas a ese mes.