El Sea Waybill, también llamado BL, es un documento que describe los detalles de las mercancías que se transportan por mar. Es esencial para garantizar la transferencia segura del transporte naval, así como el transporte ordenado y eficaz de mercancías y servicios entre cargadores, transportistas y destinatarios del comercio marítimo.
Existen varios problemas que suelen surgir al preparar un Sea Waybill, lo que puede derivar en retrasos en el envío o, incluso, la paralización total de las mercancías que salen de su puerto de origen. Es importante por ello saber redactar el bl de exportación y tener claro qué es el BL.
Los tiempos y documentos correctos
Documentación inexacta
Uno de los problemas más comunes a la hora de cumplimentar un bill of lading por ejemplo es la documentación inexacta. Esto incluye información incorrecta sobre la carga (peso, las medidas, la cantidad o el valor), información incorrecta sobre el buque (nombre o número de matrícula) e información incorrecta sobre el consignatario o el cargador (dirección o datos de contacto). Si alguno de estos datos es incorrecto o falta en la factura, puede causar retrasos significativos en el envío de sus mercancías.
Carga no coincidente
Otro problema a la hora de cumplimentar una Sea Waybill o bl de exportación es la carga no coincidente. Esto significa que lo que aparece en la factura no coincide con lo que realmente se carga en el buque. Por ejemplo, si enumera diez palés, pero solo se cargan cinco en el buque, podría crear un problema cuando llegue el momento de descargar en su puerto de destino. Para evitar este problema, comprueba siempre dos veces la carga antes de cargarla en el buque. Asegúrate de que todo lo que figura en su factura coincide con lo que realmente se carga a bordo.
Declaraciones que faltan
El último problema a la hora de rellenar un Sea Waybill son las declaraciones que faltan. Esto incluye declaraciones como las de materiales peligrosos (IMDG), las de mercancías peligrosas (IMO) y las de aduanas (CBP). Estas deben cumplimentarse con precisión y minuciosidad para que sus envíos sean aceptados por la aduana a su llegada al puerto de destino. Si se omite alguna de las declaraciones requeridas, podría dar lugar a costosos retrasos o al rechazo total de su envío. Por ello, asegúrate siempre de incluir todos los documentos necesarios cuando prepares tu Seaway Bill.
Las aduanas en determinados países
También pueden requerir documentos o declaraciones adicionales, por lo que es importante conocer de antemano cualquier requisito específico. Al tomarse el tiempo necesario para preparar una Sea Waybill completa y precisa, los cargadores pueden cerciorarse de que sus envíos se entregan a tiempo y sin retrasos. Existen numerosos recursos disponibles en línea para ayudar a los cargadores a entender el proceso de creación del documento.
Conclusión
En Moldtrans ofrecemos todos los servicios de transporte marítimo y las gestiones para hacer un Sea Waybill. Si se hace correctamente, puede garantizar que la carga llegue sana y salva
