¿Preparándose para importar? El proceso y los trámites para importar en España desde países no pertenecientes a la UE se enmarcan en el Código Aduanero de la Unión CAU. Esto significa que aunque la entrada física de la mercancía se produzca en Valencia, Barcelona o Madrid, las normas aduaneras y requisitos son los mismos que en el resto de Europa.
¿Cuáles son los trámites para importar en España?
Si bien los estados miembros forman un bloque comercial, cada país es responsable de gestionar su propio sistema. En territorio español las normas aduaneras las aplica la AEAT.
Los pasos y trámites para importar en España comienzan desde la fase de planificación. El primer requisito para importar mercancías es estar constituido como empresa dentro de la UE. En caso de residir fuera de la UE, se exige un permiso de trabajo que autorice a ejercer el comercio independiente. Después se encuentran una serie de pasos y requisitos.
Para comprender mejor cómo se entrelaza cada trámite, nada mejor que visualizar el recorrido de una mercancía importada. Imaginemos el caso de Carlos, un propietario de una empresa de suministros industriales en Valencia que ha decidido importar un lote de válvulas de alta precisión desde una fábrica en Corea del Sur.
A) Registro como importador en España (EORI)
El primer trámite que debe realizar Carlos es obtener un número EORI, que es el número de registro e identificación de los operadores económicos. Así asegura que su empresa sea identificable con un número único en todo el territorio aduanero de la Unión.
- Carlos solicita su número EORI a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Es un trámite que se hace una sola vez (no caduca) y vincula el NIF de la empresa a un censo aduanero comunitario.
El EORI y VIES cumplen funciones distintas. El EORI sirve para aduanas, mientras que el número VIES se relaciona con operaciones intracomunitarias a efectos de IVA.
- Si la empresa de Carlos desea realizar intercambios de bienes entre estados miembros (por ejemplo, después de la entrada de mercancía por España la comercializa a Francia) debe también darse de alta en el censo de operadores intracomunitarios y obtener el número VIES.
B) Clasificación arancelaria de la mercancías
La clasificación del producto es el siguiente de los trámites para importar en España. En la UE, cada tipo de mercancía tiene asignado un código NC (Nomenclatura Combinada). Este código de clasificación es el que determina en la aduana las normas y aranceles aplicables al producto.
- Para encontrar el código CN correcto para las válvulas de alta precisión industriales , Carlos consulta la base de datos CLASS.
- Para comprobar si existen requisitos especiales o restricciones sobre el producto a importar, Carlos entra en la base de datos TARIC.
| Gracias al acuerdo comercial existente entre la Unión Europea y Corea del Sur, Carlos solicitó a su proveedor un certificado de origen (comunicación de origen en factura). Este pequeño documento le permite que sus válvulas entren en España con un arancel del 0%. |
C) Contratación del transporte internacional
¿Quién se encargará de gestionar y pagar el flete? ¿Será transporte terrestre, marítimo o aéreo? Tanto al importar como al exportar desde España, esta decisión debe acordarse previamente entre las partes, y quedar registrada en el contrato de compraventa mediante la inclusión de una regla Incoterm.
Por ejemplo, Carlos debe acordar si el proveedor coreano dejará las válvulas en el puerto de salida o si prefiere que se las entregue directamente en sus instalaciones en Valencia. Estas obligaciones dependen del Incoterms seleccionado.
Si Carlos es quien asume la responsabilidad del transporte, contratar los servicios de una empresa transitaria le permite disponer de una amplia variedad de opciones de transporte (marítimo, aéreo y multimodales). Además le ofrece la oportunidad de contar con intermediarios expertos que gestionan el movimiento físico, el almacenamiento y los complejos trámites aduaneros.
| El modo de transporte condiciona los tiempos de llegada de la mercancía y la presentación de la Declaración Sumaria de Entrada ENS. |
D) Despacho de aduanas y entrada de la mercancía
Antes de que la mercancía llegue a España, la empresa de servicios aduaneros contratada por Carlos presenta la Declaración ENS en el Sistema Común de Control de Importación ICS2.
En el caso del transporte aéreo, la ENS debe declararse antes de cargar la mercancía en el avión. En cualquier modalidad, la Declaración Sumaria de Entrada permite alertar a las autoridades y facilitar las comprobaciones de riesgos y seguridad.
Cuando la mercancía llega a la frontera:
- El importador debe notificar a las autoridades aduaneras, mediante la Notificación de Presentación. Los bienes quedan en depósito temporal, bajo la supervisión de autoridad, hasta el despacho (máximo 90 días).
- Procede a presentar formalmente la declaración de aduanas, mediante el Documento Único Administrativo DUA, donde se detallan los bienes importados. En España, esta declaración tiene un formato electrónico obligatorio conocido como el sistema H1, que se tramita mediante la plataforma web de la AEAT.
Dependiendo de la naturaleza de la mercancía, a la declaración de aduanas se adjuntan también: documentos de transporte, certificado de origen, certificado sanitario, licencia de importación, certificados de inspección y factura comercial.
E) Pago de impuestos y aranceles
Los aranceles del IVA y demás tasas aduaneras, si los hubiere, se determinan según la información incluida en la declaración de aduanas.
¿Qué requisitos hay que cumplir para importar en España?
La normativa y los requisitos en una importación en España varían según el origen de la carga. Si el producto proviene de cualquier país de la Unión Europea, el proceso se denomina “introducción” y es administrativamente idéntico a una compra nacional entre provincias nacionales.
Cuando el producto importado proviene de un país fuera de la UE, sí se considera una importación, sujeta a controles fronterizos, al pago de impuestos aduaneros y a los siguientes requisitos:
1. Requisitos legales
En el bloque general de requisitos legales, se exige para importar en España desde países no miembros:
- Factura comercial.
- Documento de Transporte. Bill of Lading BL si es marítimo, CMR si es terrestre o AWB si es aéreo.
- Certificado de origen.
- Packing list o albarán.
- Número EORI.
- Marca CE, depende del producto.
- Licencia de importación o certificados específicos, en caso de ciertas mercancías.
- Poder de Despacho, que autoriza al agente de aduanas ante la AEAT.
2. Requisitos fiscales
Para que la importación sea legal, es obligatorio cumplir con las obligaciones tributarias que gravan la entrada de bienes en territorio español:
- Aranceles, depende de la clasificación arancelaria y TARIC del producto.
- IVA de importación. Generalmente es del 21%, aunque puede reducirse según el tipo de bien.
- Impuestos Especiales IIEE. Sólo afectan a categorías muy específicas, como el alcohol y el tabaco
3. Restricciones en Aduanas
Las mercancías importadas, especialmente las sensibles o reguladas, pueden estar afectadas por controles especiales que exijan algunas certificaciones o autorizaciones adicionales.
Por ejemplo, los medicamentos, los productos de la agricultura ecológica, los productos de uso y consumo humano, los productos de origen vegetal, los animales vivos, los materiales de defensa y los productos químicos peligrosos son mercancías afectadas por controles de otros ministerios españoles.
4. Normativas según el tipo de mercancía
Los trámites para importar en España desde fuera de la UE deben cumplir con el código aduanero de la Unión y el arancel común de la Unión Europea. Además, según su naturaleza, el bien importado puede estar sujeto a:
- Normas de seguridad alimentaria. Como:
- El Real Decreto 191/2011 que obliga a toda importadora de alimentos a inscribirse en el RGSEAA.
- Reglamento (CE) Nº 852/2004, que define el etiquetado y envasado para productos alimenticios.
- Normas para el oro y otros metales preciosos: Real Decreto 197/1988.
- Normas sanitarias farmacéuticas, para cosméticos y medicamentos. Inspecciones y otros requisitos establecidos por la agencia española AEMPS.
5. Certificaciones obligatorias en importaciones
Dependiendo de la naturaleza o características del producto importado, también se pueden exigir otros requisitos, licencias y certificaciones. Por ejemplo:
| Categoría de producto | Requisito especial | Certificaciones o controles específicos |
| Alimentos de origen animal | Inscripción en el Registro General Sanitario de Empresas Alimentarias. Trazabilidad completa (desde el matadero hasta el distribuidor). | Certificado SANIM (para consumo humano). Productores autorizados por la UE. |
| Vegetales y pesca | Inscripción en el Registro General Sanitario de Empresas Alimentarias. | Certificados SANIM y AGRIM. Para vegetales también certificado fitosanitario (FITIN). |
| Cosméticos | Reglamento (CE) 1223/2009. | Informe técnico de cualificación y garantía de manipulación correcta. |
| Bebidas alcohólicas | Registro General Sanitario de empresas alimentarias y Alimentos. Pago de Impuestos Especiales (IIEE) además del IVA. | Cumplir con el Reglamento CE Nº 852/2004 sobre la Higiene alimentaria. |
¿Cuáles son los documentos necesarios para importar en España?
En los diferentes trámites para importar en España, desde países no comunitarios, los documentos que deben presentarse son los siguientes:
A) Factura comercial
La información de la factura debe facilitar la identificación de la mercancía y el valor de la transacción. Es base para calcular aranceles e IVA. La emite el proveedor o distribuidora.
B) Documento de transporte (BL, CMR, AWB)
Dependiendo del medio de transporte utilizado, la importación exige distintos documentos clave para acreditar el traslado internacional de la mercancía:
- Carta de porte por carretera CMR. El documento de transporte terrestre internacional. Esencial para confirmar la entrega de la mercancía.
- Conocimiento de embarque BL. Lo firma el capitán del buque. Acredita la recepción de la mercancía a bordo.
- Carta de porte aéreo AWB. Prueba el contrato de transporte.
C) DUA de importación
Documento Único Administrativo en el que se declara la importación ante la aduana. Incluye los datos de mercancía, valor, origen, impuestos y el régimen para autorizar la entrada legal.
Certificado de origen
Acredita la procedencia de la mercancía. Su trámite puede permitir obtener beneficios arancelarios, según acuerdos internacionales.
D) Licencias o permisos específicos
Son autorizaciones obligatorias para las mercancías reguladas. Pueden garantizar el cumplimiento sanitario, el técnico o el legal ante el despacho aduanero.
Cuánto cuesta importar en España: impuestos, aranceles y gastos
El costo total de una importación en España se desglosa en tres partidas:
- Partidas aduaneras. Derechos arancelarios y tributo de la UE.
- Partidas fiscales. IVA de importación.
- Partidas logísticas: incluye transportes, manipulaciones de carga, honorarios, etc.
1. IVA en importaciones
El IVA de importación es obligatorio para las adquisiciones procedentes de países no comunitarios. Son tres tipos:
- IVA general : 21%.
- IVA reducido: 10%
- IVA superreducido: 4%
Están exentas de pagar el IVA las importaciones pequeñas que no superen los 45 euros, las divisas, monedas o billetes de banco, los bienes personales que se trasladen por razón de herencia, matrimonio o cambio de sede empresarial, los objetos de arte personal, entre otros.
2. Derechos arancelarios
Los aranceles Ad-valorem son impuestos que se aplican como un porcentaje sobre el valor CIF de la mercancía (valor CIF = Coste de la mercancía + seguro + flete). Solo se liquidan aranceles si el valor en aduana supera los 150 euros.
También están los aranceles específicos, en donde el impuesto se aplica sobre la cantidad de producto importado, como el peso o la cantidad de unidades. Además, pueden existir reducciones, como en las importaciones en España desde países que gozan de preferencias arancelarias.
En general, los derechos arancelarios son relativamente bajos:
- Los textiles y productos alimentarios pueden alcanzar el 17,3%.
- Los libros tienen 0%.
- El tabaco y el alcohol presentan impuestos especiales que se deben pagar si el volumen importado excede el límite de uso personal.
3. Otros costes logísticos asociados
Además de tributos, la importación genera costes de ejecución que suelen aparecer en cada tramo de la cadena. Hablamos de transporte internacional, manipulación en terminal, descarga, consolidación o desconsolidación, almacenaje temporal, gestión del despacho, inspecciones, seguros, posibles demoras y distribución interior.
¿Cómo calcular los aranceles de importación en España?
Para conocer el porcentaje del arancel de importación en España, se debe consultar la TARIC de la mercancía, ingresando a la nomenclatura arancelaria correspondiente. Después, se calcula el valor en aduana, compuesto por el coste de la mercancía, el flete y el seguro.
Con estos datos, se calcula
Arancel de importación= valor en aduana x % TARIC
Base imponible IVA de importación = valor en aduana + arancel + gastos de honorarios
Continuando con el mismo ejemplo, supongamos que:
|
¿Cuánto tarda una importación en España?
El tiempo que tarda la mercancía importada en llegar al almacén de una empresa española depende de la geografía y del modo de transporte elegido para la importación.
Como referencia general:
- Una importación marítima consolidada desde los principales puertos de China o del sudeste asiático hasta España, puede tardar entre 30 y 45 días de navegación. Si la compra se hace en Norteamérica, el tránsito marítimo puede rondar de 15 a 25 días.
- La importación por vía aérea puede suponer un tránsito total de 3 a 7 días.
- A estos tiempos siempre hay que sumarle el lapso de despacho y transporte nacional.
Tiempos en aduanas y transporte internacional
En el transporte internacional, los tiempos dependen del modo elegido, la ruta diseñada e, incluso, de la congestión de puertos o terminales. Lo más importante es contar con la documentación y la disponibilidad logística en puerto para evitar el almacenaje extra, la espera y los retrasos.
El tiempo de los trámites en aduanas se concentra normalmente en el lapso de validación del DUA y la inspección. Puede variar entre 2 días y 3 semanas, según el volumen de trabajo de la aduana, el tipo de producto, que la documentación esté correcta, etc.
Factores que afectan a los tiempos de importación
El tiempo final cambia según:
- El modo de transporte.
- El país de origen.
- La calidad de la factura.
- La necesidad de permisos.
- La probabilidad de inspección física o documental.
Problemas habituales en los trámites para importar en España
Entre los problemas más habituales en los trámites para importar en España se encuentran:
A. Documentación incompleta o datos erróneos
Ante la falta o inconsistencia de datos en la factura, en el documento de transporte o en el certificado de origen, la aduana puede notificar la necesidad de subsanación y requerir revisión adicional.
B. Retrasos por controles
Algunos productos pasan por controles sanitarios, fitosanitarios, farmacéuticos, de seguridad… Si la documentación (certificaciones o licencias) llega tarde o no está completa, el despacho se ralentiza o el envío se retiene en aduana, con el objeto de comprobar las restricciones del producto, revisar los aranceles y verificar el valor declarado.
C. Clasificación arancelaria errónea
Un código arancelario incorrecto altera el arancel, el IVA y la documentación exigible. Si la mercancía es sensible, o presenta regulaciones o restricciones, siempre es recomendable contar con la ayuda profesional de un comprador logístico con certificación OEA.
Consejos para agilizar los trámites de importación en España
Hay tres estrategias básicas que sirven de armas secretas que evitan retrasos, permiten anticiparse y ayuda a la reducción de incidencias en la logística B2B.
- Revisar y validar toda la documentación con el agente de aduanas antes de que la mercancía salga del puerto de origen.
- Inscribirse en el registro del declarante EIR. Es una autorización que permite a la empresa presentar una declaración en aduanas mediante su propio registro. Permite cumplir en menor tiempo con los requisitos.
- Contar con la experiencia y la garantía de los servicios aduaneros de expertos, que conocen las normativas vigentes, las aduanas en cada país y ofrecen asesoramiento y representación fiscal en los procesos ante las diferentes aduanas.
¿Cómo importar en España desde fuera de la UE vs dentro de la UE?
Importar desde terceros países fuera de la UE (China, Estados Unidos, India…incluso Reino Unido tras el Brexit), implica pasar por el control aduanero de fronteras, presentar DUA y pagar los aranceles e impuestos. Después, la mercancía legalmente importada puede circular en el mercado interior, sin controles aduaneros adicionales.
Los países miembros funcionan como un único espacio comercial. Si se compra mercancía en Alemania, en Italia, o en cualquier país de la Unión Europea y se trae a España, no es una “importación”, se está tramitando una operación dentro del mercado de la UE:
- No hay aduanas físicas.
- No hay aranceles.
- No hay DUA.
- El IVA se gestiona mediante un mecanismo de autorrepercusión. Se requiere el número VIES.
¿Quién puede ayudarte con los trámites para importar en España?
Lidiar con aduanas, navieras, empresas de estiba e inspecciones fronterizas no es tu core business. Tu objetivo es generar ingresos y ganar cuota de mercado. Por ello, la agilización de los trámites para importar en España depende de la externalización de la logística y la gestión aduanera.
El actor principal en tu equipo externo debe ser el transitario que te ofrezca múltiples modos de transporte. Además el agente de aduanas que te representa ante la AEAT. Y si todo estos servicios los consigues en un operador logístico integral, la importación es segura y el flujo de información entre los diferentes actores está garantizada.
Trámites para importar en España con MOLDTRANS
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Realizamos auditorías y asesoramientos. Garantizamos el cumplimiento en la clasificación arancelaria de la mercancía, en regímenes especiales, en reglas Incoterms.
Somos Operador Económico Autorizado OEA, lo que nos otorga un sello de confianza ante las autoridades aduaneras. Trabajar con nosotros significa simplificar los trámites y gestionar los despachos de importación en menos tiempo, contar con prioridad en inspecciones y acogerse a procedimientos simplificados.
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