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Descubre la importancia del Booking Note para el transporte marítimo

El transporte marítimo se basa en una reserva de cargas las cuales les permiten un espacio disponible en los contenedores marítimos de las empresas navieras. El conocimiento de su funcionamiento es sumamente importante para el control de toda la información sometida a trámite durante una relación comercial exterior.

 

En qué consiste el Booking Note del transporte marítimo

Para que una carga pueda recibir la orden de ser exportada necesita lo que se conoce como Booking Note. Este concepto hace referencia a un proceso que tiene lugar dentro del sector del transporte marítimo. Se trata de un acuerdo entre la compañía naviera o el agente de carga internacional con el exportador.

 

booking note

 

Dicho acuerdo incluye la reserva de un espacio dentro de los contenedores marítimos del barco, así como:

 

– La nave designada, su hora de salida y llegada.

– La hora aproximada de la entrega de la carga.

– El almacén aduanero.

– La agencia marítima.

Una vez llevado a trámite el Booking Note el agente marítimo procede a su correcto cumplimiento según todas las premisas acordadas en él. Tras la salida de la nave al mar el transportista se encarga de emitir el conocimiento de embarque también conocido como Bill of Landing.

 

La solicitud de Booking Note puede ser rechazada o aceptada tras su revisión por parte de la compañía naviera. Este proceso se puede realizar, hoy día, vía online, ya que las navieras actualmente cuentan con el software necesario para realizar esta clase de tareas. Un avance este que simplifica mucho todo el proceso y lo vuelve bastante más cómodo para ambas partes.

 

Beneficios del Booking Note

En primer lugar, la ventaja principal de este acuerdo es el compromiso que se establece entre el transportista y el fletador. No solo consiste en la reserva de un espacio dentro de los contenedores marítimos de una nave, sino también de un contrato en el que se han de cumplir una serie de requisitos.

 

Trabajar con un Booking Note aporta los siguientes beneficios:

– Disponer de contactos con las principales empresas navieras a nivel internacional.

– Reducción de los errores humanos durante el proceso de exportación de mercancías.

– El control de toda la información necesaria para poder realizar toda la operación de comercio exterior con éxito.

– La reutilización de todos estos datos para la instrucción de embarque y la instrucción de transporte.

– La homogeneización de todos los servicios de este tipo para todas las navieras, lo cual facilita mucho el trabajo.

– La posibilidad de realizar un seguimiento de la mercancía en todo momento.

– Reducción de los costes de todo el proceso optimizado.

 

Conclusión

Como se puede observar la reserva del espacio en el transporte marítimo es sumamente importante para una correcta gestión y control de las mercancías. El Booking Note asegura la realización de un trabajo de exportación seguro y totalmente bajo supervisión. Este documento no solamente ahorra esfuerzo y dinero, sino que también mejora la calidad del servicio desde su origen y hasta su destino final. El seguro y cobertura que supone este tipo de compromisos hace que el transporte marítimo sea uno de los más utilizados hoy día.

 

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